L’essentiel
- Pour un CDI, la taxe employeur représente 55 % d’un mois de salaire brut, plafonnée à 2 567,15 €.
- Elle est due une seule fois, lors de la première admission au séjour du salarié en France.
- Elle se déclare l’année suivante, avec votre déclaration de TVA : c’est à vous d’y penser.
Recruter un salarié étranger hors Union européenne a un coût que beaucoup d’employeurs découvrent un an trop tard. Voici ce qu’il faut savoir avant de vous engager.
Combien coûte la taxe employeur en 2026 ?
Le montant dépend de la durée du contrat, selon le barème publié par Service-Public :
- contrat de 12 mois ou plus : 55 % d’un mois de salaire brut, et 2 567,15 € au-delà de 4 667,54 € brut par mois ;
- contrat de plus de 3 mois et de moins de 12 mois : 74 €, 210 € ou 300 € selon le salaire ;
- emploi saisonnier : 50 € par mois d’activité.
Pour un CDI à 2 200 € brut par mois, comptez 1 210 €.
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Quand et comment la payer ?
La taxe se paie avec la TVA, l’année qui suit l’embauche. Au régime réel normal, elle se déclare sur l’annexe 3310 A avec la TVA de janvier ou du 1er trimestre : pour les embauches de 2025, l’échéance tombait entre le 16 et le 24 février 2026. Au régime simplifié, elle passe sur la déclaration annuelle de TVA. Personne ne vous la réclame : c’est à vous de la déclarer.
Là où les employeurs se trompent
Le barème est simple. Son application l’est moins :
- la taxe est-elle due pour un changement de statut, ou seulement pour une arrivée de l’étranger ?
- votre entreprise entre-t-elle dans un cas d’exonération ?
- comment la traiter pour un salarié détaché, ou pour un contrat renouvelé ?
Une erreur se paie deux fois : en régularisation, puis en temps perdu.
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Questions fréquentes
La taxe employeur est-elle due à chaque renouvellement du titre de séjour ?
Non. Elle est due une seule fois, lors de la première admission au séjour du salarié en qualité de salarié.
La taxe est-elle due pour un contrat de moins de 3 mois ?
Non, sauf pour les emplois saisonniers : elle vise les autorisations de travail de plus de 3 mois, et les saisonniers paient 50 € par mois d’activité.
Quand faut-il la déclarer ?
L’année qui suit l’embauche, avec la déclaration de TVA. La date dépend de votre régime de TVA.
